| Mirella Bolognini Amministrazioni Condominiali ed Immobiliari |
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l'Amministratore Condominiale, deve amministrare i beni che fanno parte della comunione edilizia, rendere un chiaro rendiconto annuale con bilancio d’esercizio ed elencazione delle entrate e delle spese sostenute, essere preciso e puntuale nella convocazione delle assemblee con garanzia di trasmissione dei verbali di seduta.
Inoltre, l'amministratore deve:
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| curare i rapporti con i terzi in rappresentanza del condominio; | |
| gestire la disciplina dei servizi comuni ed i relativi provvedimenti in relazione all’uso ed alla tutela delle cose comuni ed al funzionamento dei servizi (es: disciplina degli orari dei riscaldamenti, dell’apertura del portone o dei divieti d’uso di parti condominiali ecc.); | |
| far svolgere le manutenzioni ordinarie e/o straordinarie delle parti comuni dell’edificio, il compimento di atti conservativi e dei diritti inerenti alle parti comuni con la rappresentanza legale e processuale dell’amministratore nelle liti attive e passive; | |
| assolvere obblighi relativi al sostituto d’imposta; | |
| gestire il c/c bancario e/o postale intestato al condominio; | |
| curare i rapporti con i fornitori; | |
| gestire eventuali gare d’appalto atte a ricercare ditte per lo svolgimento dei servizi ordinari o per lavori straordinari; | |
| predisporre le dichiarazioni fiscali (es: 770) presentando le stesse attraverso ente preposto; | |
| fornire la propria consulenza ai condomini relativa agli aggiornamenti del settore. | |
1) Selezionare la rosa dei candidati:
Quando si arriva a valutare le candidature per un nuovo amministratore vuol dire che è già deciso che quello in carica è dimissionario. In questa fase è necessario raccogliere il massimo dei consensi intorno a un solo candidato. Ma occorre partire da una rosa di almeno due o tre candidati, in modo da non scontentare alcun condomini.
2) Valutare Esperienza e Vicinanza:
Le prime qualità da considerare sono due:
• Esperienza: un professionista con meno di 15 condomini nel suo portafoglio è evidentemente agli esordi, il che potrebbe farsi sentire nelle situazioni che presentino problemi.
• Vicinanza: anche se i pagamenti avvengono in banca o via internet, la prossimità dello studio consente all'amministratore di arrivare subito in caso di necessità.
3) Acquisire Referenze e Informazioni:
Raccogliere le informazioni negli altri condomini amministrati dal candidato non è difficile, anche perchè dovrebbe essere lui stesso a fornirne la lista. Se non lo fa, evidentemente ha interesse a tenere celate le critiche. Nel raccogliere le informazioni è meglio sempre agire attraverso i consiglieri di condominio, evitando i custodi.
4) Valutare la Trasparenza Gestionale:
Sono indici di serietà dell'amministratore: la presenza di conti correnti separati per ogni condominio amministrato, il bilancio articolato in modo chiaro, i giorni e gli orari in cui condomini e consiglieri possono recarsi in studio, la disponibilità a far esaminare contabilità, fatture e pagamenti.
Alcune importanti linee guida per effettuare correttamente la scelta dell'amministratore condominiale ed evitare di incappare successivamente in problematiche gestionali derivanti da incapacità o inesperienza. Continua.....
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